Öffentliche Ordner
Öffentliche Ordner für Ihr Exchange-Konto-ermöglichen das Sammeln, Organisieren und Teilen von Informationen mit anderen Mitgliedern Ihrer Organisation.
Öffentliche Ordner erstellen
- Klicken Sie unter „Gehostete Organisation – Exchange“ auf „Öffentliche Ordner“
- Unter „Neuen öffentlichen Ordner erstellen“ vergeben Sie einen Ordnernamen
- Bestätigen Sie Ihre Angaben mit einem Klick auf „Öffentlichen Ordner erstellen“
E-Mail Empfang aktivieren
Wenn Sie eingehende E-Mails automatisch in einem öffentlichen Ordner verwalten möchten, müssen Sie den E-Mail Empfang für diesen Ordner aktivieren. Dadurch erhält dieser eine eigene E-Mail-Adresse.
- Wählen Sie Ihren gewünschten öffentlichen Ordner aus
- Klicken Sie auf „E-Mail-aktivierter Ordner“ und geben Sie die eigene E-Mail-Adresse für diesen öffentlichen Ordner an
- Aktivieren Sie den Ordner mit „+ Öffentlichen E-Mail-Ordner aktivieren“
Benutzer Berechtigungen
Sie können einzelne Exchange-Benutzer zum öffentlichen Ordner hinzufügen und deren genaue Berechtigungen innerhalb des öffentlichen Ordners bestimmen.
- Wählen Sie Ihren gewünschten öffentlichen Ordner aus
- Klicken Sie im Reiter „Allgemein“ unter „Accounts“ auf „+ Hinzufügen“
- Setzen Sie den Haken bei Ihrem Benutzer und fügen diesen mit „+ Konten hinzufügen“ hinzu
- Unter „Folder Permission“ können Sie Ihre gewünschten Berechtigungen setzen
- Speichern Sie Ihre Einstellungen anschließend mit „Änderungen speichern“ unten rechts
Die Berechtigungen von Exchange sind in mehreren Stufen vorgegeben. Die genauen Bedeutungen jeder einzelnen Konfigurationsstufe können Sie hier nachlesen: https://support.microsoft.com/en-us/help/2573274/public-folder-permissions-for-exchange-server